Scolaris Version V

Via Portal online Daten und Dienste nutzen

Am 23. Mai 2018 stellen wir am «Launch Event Scolaris V» erstmals die nächste Generation von Scolaris vor - Scolaris V!

In unserem Blog berichten wir von nun an monatlich über Scolaris V und zeigen in kurzen Videosequenzen erste Impressionen der Zukunft von Scolaris (den Link zum ersten Video finden Sie am Ende dieses Blogeintrags).

Scolaris V, das ERP-System der modernen Schule, besteht aus folgenden Elementen:

SCOLARIS BASIC:
App für die Schulverwaltung, ersetzt das bekannte Scolaris

SCOLARIS MARKET:
Datendrehscheibe für den Datenaustausch mit beliebigen Systemen wie Office365 / EWK / Finanzverwaltung / Zeugnisprogramm

SCOLARIS PORTAL:
Webportale, optimiert für unterschiedliche Nutzergruppen wie Schulleitungen, Lehr- und Musiklehrpersonen, Betreuungspersonal, Eltern, Schüler etc.

Im ersten Video erhalten Sie einen kurzen Einblick in eines der neuen SCOLARIS PORTALE. Im Betreuungsportal hat das Betreuungspersonal, welches die Kinder in den Randzeiten, über Mittag oder in den Ferien betreut, jederzeit einen topaktuellen Überblick – egal ob am Arbeitsplatz, unterwegs auf einer Exkursion, zu Hause oder wo auch immer.

Tauchen Sie selbst kurz ein ins neue «Betreuungsportal»


Scolaris Version 4.73

Wichtige Erweiterungen Modul GIS

Letzte Woche wurde die Version 4.73 von Scolaris veröffentlicht. Diese Version enthält Erweiterungen, welche wir auf Grund von Kundenfeedbacks umgesetzt haben. Die umfangreichsten Neuerungen betreffen das Modul GIS (Geoinformationssystem für die visuelle Schulhauszuteilung von Schülern auf Karte der Gemeinde).

Neu können Sie wählen, ob und mit welchem Symbol das Schulhaus auf der Karte angezeigt werden soll. Damit ein Schulhaus auf der Karte angezeigt wird muss dem Schulhaus im Formular Schulhäuser/Gebäude neu zwingend einmalig ein Symbol zugewiesen werden.

Zudem haben Sie neu sowohl im Formular Adresse wie auch im Formular Schulhäuser/Gebäude die Möglichkeit, die Koordinatendaten manuell zu erfassen. Dies wird dann nötig, wenn bei einer Adresse die Koordinatendaten nicht automatisch via Schnittstelle eingetragen werden, da es sich z.B. um einen Neubau handelt, welcher offiziell noch nicht kartografiert ist.

Eine Übersicht über die Neuerungen sehen Sie hier. Ein Update auf Version 4.73 wird für alle Nutzer des Modul GIS empfohlen, für die restlichen Schulen ist es fakultativ. Scolaris Web wurde bei allen Schulen auf Version 4.73 upgegradet.


Zeugnisse archivieren

Dank Importschnittstelle mit Scolaris leicht gemacht

Nun kommt sie wieder, die Zeit der Zeugnisse. Viele Lehrpersonen erstellen diese mittlerweile nicht mehr von Hand, sondern mit einer Zeugnissoftware. Die durch die Lehrperson elektronisch erstellten Zeugnisse können als PDF-Datei mittels der Dokumentenimportschnittstelle in Scolaris importiert und in der Dokumentenverwaltung direkt beim entsprechenden Schüler gespeichert werden.

Damit haben Sie in Scolaris für jeden Schüler ein Zeugnisarchiv mit allen Semesterzeugnissen und können diese später jederzeit direkt in Scolaris finden und bei Bedarf neu ausdrucken. 

Sofern Ihre Lehrpersonen das Zeugnis mittels dem Notenprogramm LehrerOffice erstellen erfolgt der Import mit der Dokumentenimportschnittstelle sogar vollautomatisch! Kontaktieren Sie uns bei Interesse, wir geben Ihnen gerne weitere Informationen zur Zeugnisarchivierung in Scolaris: Kontakt


Lohnanpassung Schulpersonal

Automatisierte Lohnaktualisierung

In gewissen Kantonen gelten für die Lehrpersonen und das Schulpersonal ab 1. Januar 2018 neue Löhne. Schulen, welche die Lohnangaben in Scolaris im Formular Beschäftigung führen, müssen daher den Katalog «Lohnbasis» und das Register «Besoldung» im Formular Beschäftigung mit den neuen Löhnen aktualisieren.

Dies kann automatisiert vorgenommen werden, bei Interesse melden Sie sich bitte via https://helpdesk.pmi.ag/


Happy New Year

Auf ein glückliches 2018

Wir wünschen Ihnen ein glückliches, frohes Jahr mit vielen erfreulichen Augenblicken und erfolgreichen Momenten! Wir freuen uns auf viele spannende und interessante Kontakte mit Ihnen. Uns erwarten im Jahr 2018 grosse Herausforderungen und einige Höhepunkte, auf die wir uns alle sehr freuen. Auf dieses Highlight freuen wir uns ganz besonders!


Scolaris V Launch Event

Campussaal Brugg - 23. Mai 2018

Am 23. Mai 2018 nachmittags präsentieren wir zum ersten Mal die nächste Generation von Scolaris – Scolaris V. Bitte merken Sie sich dieses Datum vor. 

Für mindestens eine Vertretung pro Schule oder Musikschule, welche Scolaris heute einsetzt, ist dieser Termin fast schon «ein Muss».

Wir freuen uns, Ihnen unsere Innovationen zu zeigen – Details zum spannenden, unterhaltsamen Programm erfahren Sie mit der Einladung im Februar 2018.

Zum Blog-Eintrag mit Flyer zum downloaden klicken Sie hier 


Download

Advent - Ankunft

PMI.AG kommt im Tessin an

Mit einer herrlichen Weihnachtsbeleuchtung an der Viale Stazione wurden wir in Bellinzona feierlich begrüsst!

 

Am 1. Dezember haben wir die Niederlassung Bellinzona eröffnet. Unsere beiden neuen Mitarbeitenden, Frau Simona Sartori und Herr Ajdin Avdic sind seither gemeinsam mit dem Standortleiter, unserem CEO Steven Marti, intensiv am Übersetzen der Homepage und Produkte. Dank dem neuen Büro im Tessin können wir nun auch die italienisch sprechende Schweiz mit Dienstleistungen und unseren Programmen optimal bedienen. 

Wir blicken mit Freude auf die neuen Kontakte, welche wir in Zukunft in der Sonnenstube der Schweiz knüpfen dürfen!


Lenkungsausschuss Scolaris

Verein SSGi und PMI.AG

Der Verein SSGi (Verein Schweizerische Städte- und Gemeinde-Informatik) hat einen Lenkungsausschuss Scolaris initiiert, um die Planung von Scolaris-Projekten der SSGi-Mitgliedsorganisationen gemeinsam mit PMI.AG zu koordinieren und die Produktweiterentwicklung von Scolaris mitzugestalten.

Die 4 regionalen Mitgliedsorganisationen IGI ZG, ILZ OW/NW, AR Informatik AG und KSD SH haben Scolaris auf Grund der GATT/WTO Ausschreibung des Vereins SSGi, aus welcher Scolaris als Siegerin hervorging, bei allen Schulen der Kantone ZG, OW, NW und AR eingeführt, im Kanton SH steht die Einführung kurz bevor.

Nebst den Leitern der 4 Mitgliedsorganisationen und deren Scolaris-Applikationsverantwortlichen sowie dem Präsidenten des Vereins SSGi ist eine Vertretung der Geschäftsleitung PMI.AG Mitglied im Lenkungsausschuss. Geplant ist, sich 2 mal jährlich zu treffen und Projekte und Weiterentwicklungen gemeinsam zu planen und priorisieren.

PMI.AG freut sich über die zukünftig koordinierte, intensivierte Zusammenarbeit. Nähere Informationen zum Verein SSGi finden Sie hier.


Sicherer E-Mailversand

Neue Schnittstelle zu PrivaSphere

E-Mails werden mehrheitlich unverschlüsselt verschickt und sind dadurch ähnlich ungeschützt wie eine Postkarte. Schulen nutzen immer häufiger die einfache Kommunikation via E-Mail. 

 

Aus diesem Grund integriert Scolaris in der kommenden Version eine Schnittstelle zu PrivaSphere Secure Messaging. Somit haben Schulen die Möglichkeit, sichere Korrespondenz schnell, einfach und verbindlich via E-Mail zu verschicken. Mit PrivaSphere reisen Ihre Daten und Dokumente verschlüsselt übers Netz und Fehlleitungen werden vermieden. Weitere Informationen finden Sie im News-Bereich von PrivaSphere.

 

Über PrivaSphere:

PrivaSphere AG ist die führende Schweizer Plattform für sichere E-Mail. Mit PrivaSphere können Unternehmen aller Grössen und aus den verschiedensten Branchen spontan sicher via Internet kommunizieren, ohne Installation von Software oder Hardware und ohne in eine eigene E-Mail-Sicherheits-Infrastruktur investieren zu müssen. PrivaSphere wurde mit dem CTI Start-Up Label der schweizerischen Förderagentur für Innovation ausgezeichnet. http://www.privasphere.com


ISO-Zertifizierung PMI.AG

1. Überwachungsaudit erfolgreich gemeistert

Nach der vor einem Jahr erfolgten ISO Zertifizierung wurde letzte Woche erstmals das jährlich stattfindende Überwachungsaudit durchgeführt. Der externe Auditor hat uns bestätigt, dass wir sämtliche Prozesse nach den Qualitätsstandards der Norm ISO9001-2015 durchführen.

 

Wir freuen uns über das erneut bestandene Audit. Unsere definierten Prozesse bewähren sich und werden wo nötig - ganz getreu dem Zertifizierungsmotto - stetig angepasst und optimiert.


Modernisierung Rechencenter PMI.AG

Neu mit Full-Hosting Ihrer gesamten IT-Infrastruktur in der PMI.Cloud

Am vergangenen Wochenende haben wir unser Rechencenter in Aarau vollständig modernisiert, alle Systeme laufen seit Sonntagabend produktiv in der neuen Umgebung. Auf unserer Facebookseite finden Sie einige Impressionen von den Modernisierungsarbeiten am Wochenende.

 

Viele Schulen und Baufirmen nutzen schon seit Jahren unsere Rechencenter-Infrastruktur, um Scolaris respektive X-Bau standort- und plattformunabhängig nutzen zu können. Sämtliche Backups und Updates werden durch unser Technik-Team vorgenommen, so dass Sie sich um nichts kümmern müssen. Vor allem die Möglichkeit, von überall her auf die Systeme zugreifen zu können, wird von dezentral organisierten Schulen und Baufirmen sehr geschätzt. 

Dank der Modernisierung sind wir neu auch in der Lage, für Schul- oder Musikschulverwaltungen und KMU’s ein vollständiges Cloud-Angebot zur Verfügung zu stellen: betreiben Sie alle Ihre Systeme (Scolaris, MS-Office, Buchhaltung, Dateiablage etc.) in unserem Rechencenter in Aarau und arbeiten so ohne eigenen Server in der berühmten Cloud. Von wo aus Sie wollen – einfach, unkompliziert und schnell.

Bei Interesse am Scolaris respektive X-Bau Hosting oder einem Full-Hosting in der PMI.Cloud informieren wir Sie gerne detailliert, wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme: https://www.pmi.ag/de/contact


Scolaris - Training

Ausbildungen die begeistern

Nebst den Standardkursen in unserem Schulungsraum in Aarau www.pmi.ag/de/training führt unser Schulungsteam gerne auch Ausbildungen direkt bei Ihnen vor Ort durch. Die begeisterten Kundenrückmeldungen zeigen, dass anlässlich von solch individuellen Ausbildungen auch erfahrene Scolaris-User viel profitieren.

 

Bilden Sie sich weiter – und steigern Sie Ihre Effizienz. Bei Interesse berät Sie unsere Schulungs-Teamleiterin Nadine Koch gerne über die für Sie und Ihre Mitarbeitenden optimalen Ausbildungen. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme: www.pmi.ag/de/contact


Schnittstelle Educanet

Jetzt aktuell: Eröffnung des neuen Schuljahres in Educanet

Schuljahreswechsel: automatisierter Transfer von
Schüler- und Klasseninformationen aus Scolaris in Educanet

  • Haben Sie die neuen Klassengefässe in Educanet schon gebildet? 
  • Kennen Sie die genaue Klassen- und Fächereinteilung der Schüler für das Schuljahr 2017/2018?
  • Sind Sie sicher, dass die Kontoangaben, Mailadressen und Initialpassworte neuer Personen eindeutig sind und den definierten Konventionen entsprechen?

Links:
  • educa.ch

  • 25 Jahre PMI.AG

    Der Firmen-Event anlässlich der 25-Jahrfeier im Turf in Aarau war ein voller Erfolg!

    Über 250 Kundinnen und Kunden waren als Gäste am Sonntag, 28. Mai 2017 im Aarauer Schachen präsent. «Spannende Pferderennen, gute Unterhaltung, hervorragender Service und optimaler Support aller geladenen Gäste waren garantiert» (Auszug aus einer der Dankeskarten im Nachgang zum Jubiläumsanlass).


    Links:
  • Fotoalbum Jubiläum 25 Jahre PMI.AG