Scolaris

Professionelle Schulverwaltung

Mehr als 500 Schulen und Bildungseinrichtungen vertrauen Scolaris - ein starkes Zeichen für die grosse Anerkennung unserer Schulverwaltungslösung.

Zuverlässigkeit

Von jahrelanger Erfahrung profitieren und eine bewährte Software einsetzen

Funktionalität

Umfangreiche Zusatzmodule und Schnittstellen für Ihre individuellen Bedürfnisse

Kundennähe

Persönliche und kompetente Begleitung zur Umsetzung Ihres Projektes

Innovation

Neueste Erkenntnisse aus der Software-Entwicklung und digitale Innovationen nutzen

Scolaris Basic

Die client-server basierte Datenbank nutzt modernste Technologien des SQL-Servers und bietet in vielfältigen Modulen alle Funktionalität zur Verwaltung Ihrer Schulorganisation oder Musikschule. Die Datenbank kann mehrere Mandanten gleichzeitig verwalten und Zugriffe über ein freies Berechtigungskonzept regeln.

Administration

Adressen | Personal | Objekte

Mehr erfahren

Schulverwaltung

Schüler | Klassen | Statistik

Mehr erfahren

Betreuung

Anmeldungen | Angebote | Rechnungen

Mehr erfahren

Musikschule

Unterricht | Instrumente | Rechnungen

Mehr erfahren

Stufentests

Prüfungen | Teilnehmer | Ressourcen

Mehr erfahren

Finanzverwaltung

Rechnungen | Gutschriften | Mahnungen

Mehr erfahren

Dokumentenverwaltung

Vorlagen | Serienversand | E-Dossier

Mehr erfahren

Kursverwaltung

Teilnehmer | Kurse | Projektwochen

Mehr erfahren

Raumverwaltung

Agenda | Belegungen | Inventar

Mehr erfahren

GIS - Kartentool

Schulkreise | Planung | Zuteilung

Mehr erfahren

Schulsozialarbeit

Statistiken | Fälle | Prävention

Mehr erfahren

Schulpsychologie

Statistiken | Abklärungen | Massnahmen

Mehr erfahren

Scolaris Market

Im Scolaris Datenmarkt sind umfangreiche Schnittstellen zum automatisierten Datenaustausch mit weiteren Verwaltungsprogrammen verfügbar. Den Transfer und Abgleich von Daten regeln Sie in Workflows, unterstützt durch unsere kompetenten Mitarbeitenden.

Einwohnerkontrolle

NEST | VRSG | GemoWin
GeSoft | SAP | GERES
Weitere ...

Finanzverwaltung

Abacus | VRSG | Navision
GeSoft | SAP | SAGE
Weitere ...

Notenprogramme

LehrerOffice | escola | SchüBe
Weitere ...

Schnittstellen

i-Web | Educanet2 | ADS Office365
Weitere ...

Scolaris Portal

Das Web-Portal erlaubt die dezentrale Nutzung von Scolaris via Web für ausgewählte Besuchergruppen und Teile der gesamten Datenbank-Inhalte. Das Portal unterstützt neben der Schulverwaltung auch Lehrpersonen, Schulleitungen, Schuldienste und Bezugspersonen (Eltern).

Administration

Adressen | Personal | Absenzen

mehr erfahren

Schulverwaltung

Schüler | Klassen | Massnahmen

mehr erfahren

Dashboard

Übersichten | Reports | Statistiken

mehr erfahren

Raumverwaltung

Terminanfragen | Agenda | Belegungen

mehr erfahren

Stundenplanung

Schüler- | Lehrer- | Raumstundenpläne

mehr erfahren

Notenverwaltung

Zeugnisse | Noten | Sozialkompetenzen

mehr erfahren

Anmeldeportal

Hort- | Musikschul- | Kursanmeldungen

mehr erfahren

Musiklehrerportal

Präsenzen | Reports | Stundenpläne

mehr erfahren

Betreuerportal

Präsenzen | Reports | Anmeldungen

mehr erfahren

Scolaris V Basic

User-Interface next Generation

(Schüler)daten auf einen Blick

Benutzerdefinierte Filtrierung

Personalisierte Kommunikationsdaten

Dynamisches Reporting

Individualisierbare Daten

Hohe Datenschutzkonformität

Das Tool für die Schuladministration

Klar strukturierte Eingabemasken erlauben die Erfassung in hoher Datenqualität und ein intuitives Finden aller relevanten Informationen. Dank neuen, individualisierbaren Suchfilter können Daten schnell in der gewünschten Form zur weiteren Bearbeitung aufbereitet werden.

Abgrenzung per Stichtag

Dank neuem Datenmodell sind auch Auswertungen per Stichtag möglich, sei es der jährliche BISTA-Export oder aber statistische Auswertungen zu Schülerzahlen. Die Basisdaten, welche für alle Module zur Verfügung stehen, können mit fachlichen Informationen pro Modul ergänzt werden. Die Rechnungsstellung erfolgt zentral für alle Module im Bereich Finanzen. Zudem steht mit der Agenda ein mächtiges Tool zur Verfügung, welches für alle Ressourcen (Räume, Personal, Infrastruktur) einen Kalender bietet, welcher bei Bedarf aus allen Modulen (und aus den Portalen) bedient werden kann – so haben Sie als gesamte Schule die Belegung aller Ressourcen stets im Griff.

Skalierung und Berechtigung

Die SQL-Datenbank ist beliebig unterteilbar in Mandanten (z.B. Gemeinden oder Schulträger) und innerhalb dieser auf Module partiell mit Gruppenberechtigungen zu versehen. Damit wird dem Datenschutz die notwendige Bedeutung beigemessen.

Scolaris V Portal

Die intuitiv bedienbaren Portale sind responsiv und können damit sowohl auf PC’s, Mac’s, Tablets oder auch Handys einfach bedient werden.

Im Schulportal können Schulleitungen Stammdaten unterwegs abrufen und sämtliche Schuljahresplanungsarbeiten ausführen. Zudem stehen ausgewählte Dokumente zu Schülern und Lehrpersonen aus der Schulverwaltung online zur Verfügung.

Musiklehrpersonen verfügen dank dem Musikschulportal über ein einfaches Schuljahresplanungstool mit Zugriff auf die Agenda und können die Präsenzen täglich via Handy erfassen.

Im Betreuungsportal hat das Betreuungspersonal jederzeit aktuelle Anmeldeübersichten pro Teilangebot und kann die rechnungsrelevanten Absenzen online erfassen, diese werden via Scolaris Market automatisch an Scolaris Basic übermittelt.

Via Matrikulationsportal können Angebote wie Musikschule, Betreuung, Kurse auf der Homepage der Schule publiziert werden, so dass Eltern die Anmeldung einfach online vornehmen können. Diese werden medienbruchfrei in Scolaris Basic übernommen und durch die Schulverwaltung weiterbearbeitet.

Unterstützungsdienste wie Schulsozialarbeit und Schulpsychologische Dienste haben dank ihren spezialisierten Portalen die relevanten Daten stets dabei, egal ob am Arbeitsplatz oder im Schulhaus vor Ort.

Das Elternportal macht die elektronische Kommunikation zwischen Eltern und Schule sicher und ermöglicht eine optimale Zusammenarbeit zwischen Eltern und Schule.