Scolaris App - die moderne Kommunikation zwischen Schule und Eltern

Dank der Scolaris App kommuniziert sowohl die Schule wie auch
die Lehrperson schnell und einfach mit den Eltern - und dies auf eine moderne, intuitive
und vor allem datenschutzkonforme Art und Weise

Scolaris - Ihr verlässlicher Partner für professionelle Schulverwaltung und Eltern-Kommunikation

Anleitung für Eltern

Wie registriere ich mich das erste Mal für die Nutzung der Scolaris App?

Der Registrationsprozess ist einmalig. Nach Abschluss können Sie sich sowohl über die Webversion als auch über die Scolaris App auf Ihrem Smartphone oder Tablet einloggen. Die Webversion finden Sie, wenn Sie im Browser die Webadresse app.scolaris.ch eingeben. Die App steht sowohl für Android als auch für iPhone Benutzer in den entsprechenden Download Plattformen kostenlos zur Verfügung.

In diesem Video sehen Sie, wie Sie sich erstmalig für die Nutzung der App registrieren.

Registration in der Webversion

  1. Öffnen Sie in Ihrem Browser die Seite http://app.scolaris.ch
  2. Klicken Sie auf «Erstmals registrieren»
  3. Geben Sie Ihren persönlichen Code ein, welchen Sie von der Schule per Brief erhalten haben
  4. Erfassern Sie Ihre E-Mail Adresse mit welcher Sie sich künftig anmelden möchten
  5. Um die erstmalige Registrierung abzuschliessen, klicken Sie auf den Link im Bestätigungs-Email, welches an die zuvor erfasste Adresse gesandt wurde und setzen Sie ein persönliches Passwort

Registration mittels Mobile App

  1. Laden Sie die App Scolaris herunter und öffnen Sie diese auf Ihrem Smartphone oder Tablet
  2. Klicken Sie auf «Erstmals registrieren»
  3. Geben Sie Ihren persönlichen Code ein, welchen Sie von der Schule per Brief erhalten haben
  4. Erfassern Sie Ihre E-Mail Adresse mit welcher Sie sich künftig anmelden möchten
  5. Um die erstmalige Registrierung abzuschliessen, klicken Sie auf den Link im Bestätigungs-Email, welches an die zuvor erfasste Adresse gesandt wurde und setzen Sie ein persönliches Passwort
Wie kann ich Push-Benachrichtigungen aktivieren?

Klicken Sie in der App im Menü Nachrichten oben rechts auf das Zahnrad. Anschliessend können Sie die Push-Benachrichtigungen ein- oder ausschalten. Push-Benachrichtigungen können nur in der App aktiviert werden.

Wie kann ich das Menü personalisieren?

Sie können selber definieren, welche Elemente in der App angezeigt werden solle und welche nicht. Dies können Sie über das Bleistift Symbol vornehmen.

Was kann ich unter «Nachrichten» tun?

In diesem Bereich können Sie:

  • Nachrichten von Schulpersonal empfangen und lesen
  • Nachrichten an Schulpersonal verfassen und versenden
  • Nachrichten ins Archiv ablegen

Bitte beachten Sie, dass die Scolaris App nur zur Kommunikation zwischen Ihnen und der Schule dienen soll und daher ein Versenden und Erhalten von Nachrichten mit anderen Eltern nicht möglich ist.

 

Wie lese ich eine Nachricht?

Um eine Nachricht zu lesen, klicken Sie diese einfach an. Die Nachricht öffnet sich und Sie haben nun folgende Möglichkeiten:

  • Diese Nachricht als ungelesen markieren
  • Diese Nachricht im Archiv ablegen
  • Auf die Nachricht antworten.

 

Welche Ordner finde ich unter Nachrichten?

Entwürfe: Hier werden angefangene, noch nicht abgeschickte Nachrichten von Ihnen an Schulpersonal automatisch abgelegt.

Gesendete: Hier sehen Sie alle von Ihnen an Schulpersonal gesendete Nachrichten.

Archiv: Hier finden Sie Ihre Nachrichten, welche Sie aus dem Nachrichteneingang archiviert haben.

Wie verfasse und versende ich eine Nachricht an Schulpersonal?

Um eine Nachricht zu verfassen, klicken Sie auf den Button «Neue Nachricht». Diesen finden Sie in allen Bereichen der Nachrichten (im Archiv und bei gesendeten und empfangenen Nachrichten). Geben Sie nun in der obersten Zeile des neuen Fensters den oder die Empfänger ein. Sie können eine Nachricht an nur eine oder an mehrere Personen gleichzeitig versenden.

Über den Button «Senden» verschicken Sie Nachricht an die entsprechenden Personen. Alternativ können Sie auch über den Bereich «Kontakte» nach einer Lehrperson suchen und die Person anklicken. So öffnet sich ebenfalls automatisch der Bereich der Nachrichtenerfassung.

Wie melde ich eine Abwesenheit meines Kindes?

Dieser Bereich erlaubt es Ihnen schnell und unkompliziert eine Absenz Ihres Kindes zu melden:

  1. Wählen Sie dasjenige Ihrer Kinder aus, für welches Sie die Absenz melden möchten
  2. Wählen Sie den Zeitraum der Abwesenheit (von/bis)
  3. Erfassen Sie im Kommentar Ihre Nachricht zur Absenz (Grund, Bemerkungen, etc.)
  4. Senden Sie die Abwesenheitsmeldung mit Klick auf «Einreichen» ab

Die Absenzmeldung wird nun an die Klassenlehrperson(en) Ihres Kindes geschickt. Nach dem Einreichen der Absenz finden Sie diese Nachricht und an wen diese geschickt wurde unter den gesendeten Nachrichten.

Was finde ich unter «Meine Kinder»?

Hier sehen Sie alle Ihre Kinder, welche in der Schulverwaltungssoftware gespeichert sind. Mittels Klick auf ein Kind, sehen Sie die Klasse sowie die Klassenlehrperson(en). Mittels Klick auf eine Klassenlehrperson haben Sie die Möglichkeit, dieser Lehrperson direkt eine Nachricht zu senden.

Was finde ich unter «Kontakte»?

Hier können Sie nach Schulpersonal suchen und direkt eine Nachricht an diese Person verfassen. Geben Sie dazu den Nachnamen der Person ein. Die passenden Suchresultate werden Ihnen aufgelistet. Möchten Sie eine Nachricht an diese Person verfassen, klicken Sie diese einfach an und es öffnet sich die Nachrichtenoberfläche.

Wie registriere ich ein weiteres Kind?

Diesen Bereich benötigen Sie nur, wenn Sie Kinder an mehreren Schulen haben. Hier können Sie einen Code einer weiteren Schule eingeben, um auch mit den Lehrpersonen Ihrer Kinder an dieser Schule kommunizieren zu können. Grundvoraussetzung ist, dass beide Schulen mit der Schulverwaltungssoftware Scolaris arbeiten und die Scolaris App nutzen.

Was finde ich unter «Mein Profil»?

Hier sehen Sie, welche Daten von Ihnen in der Schulverwaltung hinterlegt sind. Bitte beachten Sie, dass es nicht möglich ist, Adressänderungen und andere Anpassungen direkt in der App vorzunehmen.

Wenden Sie sich für Änderungen bitte wie gewohnt an die Schulverwaltung, damit diese in den Stammdaten der Verwaltungssoftware angepasst werden können.

Wie kann ich mein Passwort ändern?

Sie können Ihr Passwort jederzeit über diesen Link ändern:

  1. Öffnen Sie diese Seite mit Ihrem Browser
  2. Erfassen Sie Ihre für die App hinterlegte E-Mailadresse
  3. Klicken Sie auf «Passwort vergessen»
  4. Sie erhalten ein E-Mail, um Ihr Passwort zu ändern. 

Anleitung für Schulpersonal

Wie registriere ich mich das erste Mal für die Nutzung der Scolaris App?
Sie erhalten ein E-Mail von Ihrer Schule mit dem Aktvierungslink. Klicken Sie diesen an und setzen Sie ein persönliches Passwort. Ihr Konto ist nun aktiviert.
Wie melde ich mich für die Nutzung der Scolaris App an?

Anmeldung in der Webversion

  1. Öffnen Sie in Ihrem Browser app.scolaris.ch
  2. Klicken Sie auf «Anmelden»
  3. Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem von Ihnen gewählten Passwort an.

Anmeldung in der mobile App

  1. Öffnen Sie die App Scolaris auf Ihrem Smartphone oder Tablet
  2. Klicken Sie auf «Anmelden»
  3. Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem von Ihnen gewählten Passwort an.
Wie kann ich Push-Benachrichtigungen aktivieren?
Klicken Sie in der App im Menü Nachrichten oben rechts auf das Zahnrad. Anschliessend können Sie die Push-Benachrichtigungen ein- oder ausschalten. Push-Benachrichtigungen können nur in der App aktiviert werden.
Wie kann ich das Menü personalisieren?

Die Reihenfolge der einzelnen Bereiche in der App können Sie frei definieren. Sie können ebenfalls einzelne Bereiche ein- und ausschalten. Sie finden den Button zur Bearbeitung des Menüs unten links in der App.

Wie kann ich Nachrichten empfangen und lesen?

Um eine Nachricht zu lesen, klicken Sie diese einfach an. Die Nachricht öffnet sich und Sie haben nun folgende Möglichkeiten: 

  • Diese Nachricht als ungelesen markieren 
  • Diese Nachricht im Archiv ablegen 
  • Auf die Nachricht zu antworten. 
Wie verfasse und versende ich eine Nachricht?

Um eine Nachricht zu verfassen, klicken Sie auf den Button «neue Nachricht» im Menü Nachrichten. Geben Sie in der obersten Zeile des neuen Fensters den oder die Empfänger ein. Sie können Nachrichten an nur eine oder an mehrere Personen gleichzeitig versenden.

Die Möglichkeiten, welche zur Verfügung stehen sind: 

  • andere Lehrpersonen 
  • als Klassenlehrer Eltern Ihrer Klasse(n) 
  • als Fachlehrperson auf Nachrichten von Eltern antworten

Über den Button «Senden» verschicken Sie die Nachricht an die entsprechenden Personen.

Wie verschicke ich eine Nachricht an alle Eltern meiner Klasse?

Um allen Eltern Ihrer Klasse eine Nachricht zu schicken, gehen Sie ins Menü «Kontakte». Hier können Sie nach einer Lehrperson, Eltern oder mit dem Namen Ihrer Klasse suchen. Klicken Sie dort eine Person an, öffnet sich automatisch der Bereich der Nachrichtenerfassung. Wenn Sie eine Klasse anklicken, öffnet sich ebenfalls der Bereich der Nachrichtenerfassung mit allen Eltern als Empfänger der Nachricht. Bei Bedarf könnten Sie hier vor dem Senden einzelne Eltern entfernen.

Um eine Klasse in den Kontakten zu finden, müssen Sie die Bezeichnung der Klasse im Suchfeld eingeben, so wie die Klasse in Scolaris erfasst ist (z.B. «P1 a») oder Sie geben als Suchbegriff das Wort «Klasse» ein.

Wie finde ich Schulpersonal, Eltern oder Klassen?

Unter «Kontakte» können Sie nach Schulpersonal, Eltern oder Klassen suchen und direkt eine Nachricht an diese Person oder Gruppe verfassen. Geben Sie dazu den Nachnamen der Person ein oder den Namen der Klasse. Die passenden Suchresultate werden Ihnen aufgelistet. Möchten Sie eine Nachricht an diese Person oder Gruppe verfassen, klicken Sie diese einfach an und es öffnet sich die Nachrichtenoberfläche.

Um eine Klasse in den Kontakten zu finden müssen Sie die Bezeichnung der Klasse im Suchfeld eingeben, so wie die Klasse in Scolaris erfasst ist (z.B. «P1 a») oder sie geben als Suchbegriff das Wort «Klasse» ein.

Was finde ich unter «Mein Profil»?

Hier sehen Sie, welche Daten von Ihnen in der Schulverwaltung hinterlegt sind. Bitte beachten Sie, dass es nicht möglich ist, Änderungen an diese Daten direkt in der App vorzunehmen. Sind Anpassungen nötig, wenden Sie sich bitte direkt an Ihren Arbeitgeber, damit die Stammdaten in der Verwaltungssoftware Scolaris Basic entsprechend geändert werden können. Die Eltern sehen diese Angaben von Ihnen nicht.

Wie kann ich mein Passwort ändern?

Sie können Ihr Passwort jederzeit über diesen Link ändern:

  1. Öffnen Sie diese Seite mit Ihrem Browser
  2. Erfassen Sie Ihre für die App hinterlegte E-Mail Adresse
  3. Klicken Sie auf «Passwort vergessen»
  4. Sie erhalten ein E-Mail, um Ihr Passwort zu ändern. 
Wie wechsle ich zwischen meinen Profilen als Lehrperson und als Elternteil?

Wenn Sie als Schulpersonal selber schulpflichtige Kinder an der Schule haben, können Sie von der Identität als Schulpersonal zur Identität als Elternteil wechseln.

Auf dem Smartphone sehen Sie in diesem Fall in der obersten Zeile mit welchem Profil Sie gerade eingeloggt sind. Mittels Klick auf den Rot umrahmten Bereich wechseln Sie Ihre Identität.

Im Desktop Portal steht diese Möglichkeit ebenfalls oben links zur Verfügung: