Scolaris App - die moderne Kommunikation zwischen Schule und Eltern

Dank der Scolaris App kommuniziert sowohl die Schule wie auch
die Lehrperson schnell und einfach mit den Eltern - und dies auf eine moderne, intuitive
und vor allem datenschutzkonforme Art und Weise

Scolaris - Ihr verlässlicher Partner für professionelle Schulverwaltung und Eltern-Kommunikation

Für Eltern: Video zur erstmaligen Registrierung 

Anleitung für Eltern

Wie registriere ich mich das erste Mal für die Nutzung der Scolaris App?

Der Registrationsprozess ist einmalig. Nach Abschluss können Sie sich sowohl über die Webversion als auch über die Scolaris App auf Ihrem Smartphone oder Tablet einloggen. Die Webversion finden Sie, wenn Sie im Browser die Webadresse app.scolaris.ch eingeben. Die App steht sowohl für Android als auch für iPhone Benutzer in den entsprechenden Download Plattformen kostenlos zur Verfügung.

In diesem Video sehen Sie, wie Sie sich erstmalig für die Nutzung der App registrieren.

Registration in der Webversion

  1. Öffnen Sie in Ihrem Browser die Seite http://app.scolaris.ch
  2. Klicken Sie auf «Erstmals registrieren»
  3. Geben Sie Ihren persönlichen Code ein, welchen Sie von der Schule per Brief erhalten haben
  4. Erfassern Sie Ihre E-Mail Adresse mit welcher Sie sich künftig anmelden möchten
  5. Um die erstmalige Registrierung abzuschliessen, klicken Sie auf den Link im Bestätigungs-Email, welches an die zuvor erfasste Adresse gesandt wurde und setzen Sie ein persönliches Passwort

Registration mittels Mobile App

  1. Laden Sie die App Scolaris herunter und öffnen Sie diese auf Ihrem Smartphone oder Tablet
  2. Klicken Sie auf «Erstmals registrieren»
  3. Geben Sie Ihren persönlichen Code ein, welchen Sie von der Schule per Brief erhalten haben
  4. Erfassern Sie Ihre E-Mail Adresse mit welcher Sie sich künftig anmelden möchten
  5. Um die erstmalige Registrierung abzuschliessen, klicken Sie auf den Link im Bestätigungs-Email, welches an die zuvor erfasste Adresse gesandt wurde und setzen Sie ein persönliches Passwort
Wie kann ich Push-Benachrichtigungen aktivieren?

Klicken Sie in der App im Menü Nachrichten oben rechts auf das Zahnrad. Anschliessend können Sie die Push-Benachrichtigungen ein- oder ausschalten. Ihre Einstellung zur Push-Benachrichtigung gilt für alle Bereiche der Scolaris App, d.h. Nachrichten, Einträge auf der Pinnwand und Events.

Wenn Sie über mehrere Profile verfügen (z.B. bei Eltern mit Kindern an verschiedenen Schulen oder bei Eltern, die auch Lehrperson sind) nehmen Sie die Einstellung für Push-Benachrichtigungen bitte für jedes ihrer Profile vor.

Push-Benachrichtigungen können nur in der App aktiviert werden.

Wie kann ich das Menü personalisieren?

Sie können selber definieren, welche Elemente in der App angezeigt werden solle und welche nicht. Dies können Sie über das Bleistift Symbol vornehmen.

Was finde ich unter Pinnwand?

Unter Pinnwand sehen Sie wichtige und allgemeine Informationen der Schule. Sofern Sie im Menü Nachrichten die Push-Funktion aktiviert haben, erhalten Sie jeweils eine Push-Benachrichtigung, wenn die Schule einen neuen Pinnwand-Eintrag veröffentlicht.

Im Menü Pinnwand sehen Sie eine Übersicht über alle aktiven Pinnwandeinträge. Mittels Klick auf einen Pinnwandeintrag öffnen sich dessen Details.

Was kann ich unter «Nachrichten» tun?

In diesem Bereich können Sie:

  • Nachrichten von Schulpersonal empfangen und lesen
  • Nachrichten an Schulpersonal verfassen und versenden
  • Nachrichten ins Archiv ablegen

Bitte beachten Sie, dass die Scolaris App nur zur Kommunikation zwischen Ihnen und der Schule dienen soll und daher ein Versenden und Erhalten von Nachrichten mit anderen Eltern nicht möglich ist.

Wie lese ich eine Nachricht?

Um eine Nachricht zu lesen, klicken Sie diese einfach an. Die Nachricht öffnet sich und Sie haben nun folgende Möglichkeiten:

  • Diese Nachricht als ungelesen markieren
  • Diese Nachricht im Archiv ablegen
  • Auf die Nachricht antworten
Welche Ordner finde ich unter Nachrichten?

Entwürfe: Hier werden angefangene, noch nicht abgeschickte Nachrichten von Ihnen an Schulpersonal automatisch abgelegt.

Gesendete: Hier sehen Sie alle von Ihnen an Schulpersonal gesendete Nachrichten.

Archiv: Hier finden Sie Ihre Nachrichten, welche Sie aus dem Nachrichteneingang archiviert haben.

Wie verfasse und versende ich eine Nachricht an Schulpersonal?

Um eine Nachricht zu verfassen, klicken Sie auf den Button «Neue Nachricht». Diesen finden Sie in allen Bereichen der Nachrichten (im Archiv und bei gesendeten und empfangenen Nachrichten). Geben Sie nun in der obersten Zeile des neuen Fensters den oder die Empfänger ein. Sie können eine Nachricht an nur eine oder an mehrere Personen gleichzeitig versenden.

Über den Button «Senden» verschicken Sie Nachricht an die entsprechenden Personen. Alternativ können Sie auch über den Bereich «Kontakte» nach einer Lehrperson suchen und die Person anklicken. So öffnet sich ebenfalls automatisch der Bereich der Nachrichtenerfassung.

Wie kann ich eine Nachricht mit Anhang verschicken?

Um eine Nachricht mit Anhang zu verfassen, klicken Sie auf den Button «Neue Nachricht» im Menü Nachrichten. Anschliessend wählen Sie in der App oben rechts das Büroklammer-Symbol oder im Webportal den Befehl «Anhang hinzufügen».

In der App können Sie folgende Optionen wählen:
  • Foto machen
  • Fotomediathek
  • Aus Dateien

Im Webportal erscheint der «Öffnen-Button», mit welchem Sie eine Datei oder ein Foto wählen können. Bitte beachten Sie die maximale Grösse von 20 MB pro Anhang.

Wie kann ich den Erhalt einer Nachricht bestätigen?

Die Lehrpersonen können den Eltern Nachrichten mit einer Aufforderung zur Empfangsbestätigung schicken. In diesem Fall sehen Sie beim Lesen der Nachricht den Button «Bestätigen». Sobald Sie diesen anklicken, sieht der Absender, dass Sie die Nachricht bestätigt haben, und bei Ihnen verschwindet der Button «Bestätigen». Eine durch Sie vorgenommene Bestätigung können Sie nicht mehr rückgängig machen.

Wenn Sie die Nachricht nicht bestätigen, kann es sein, dass Sie eine Erinnerungsnachricht erhalten mit dem Button «Originale Nachricht Anzeigen». Beim Klick auf diesen Button gelangen Sie zur ursprünglichen Nachricht, wo der Button «Bestätigen» immer noch sichtbar ist, bis Sie ihn betätigen.

Als Eltern können Sie keine Empfangsbestätigung anfordern.

Wie melde ich eine Abwesenheit meines Kindes?

Dieser Bereich erlaubt es Ihnen schnell und unkompliziert eine Absenz Ihres Kindes zu melden:

  1. Wählen Sie dasjenige Ihrer Kinder aus, für welches Sie die Absenz melden möchten
  2. Wählen Sie den Zeitraum der Abwesenheit (von/bis)
  3. Erfassen Sie im Kommentar Ihre Nachricht zur Absenz (Grund, Bemerkungen, etc.)
  4. Senden Sie die Abwesenheitsmeldung mit Klick auf «Einreichen» ab

Die Absenzmeldung wird nun an die Klassenlehrperson(en) Ihres Kindes geschickt. Nach dem Einreichen der Absenz finden Sie diese Nachricht und an wen diese geschickt wurde unter den gesendeten Nachrichten.

Was finde ich unter «Meine Kinder»?

Hier sehen Sie alle Ihre Kinder, welche in der Schulverwaltungssoftware gespeichert sind. Mittels Klick auf ein Kind, sehen Sie die Klasse sowie die Klassenlehrperson(en). Mittels Klick auf eine Klassenlehrperson haben Sie die Möglichkeit, dieser Lehrperson direkt eine Nachricht zu senden.

Was finde ich unter «Kontakte»?

Hier können Sie nach Schulpersonal suchen und direkt eine Nachricht an diese Person verfassen. Geben Sie dazu den Nachnamen der Person ein. Die passenden Suchresultate werden Ihnen aufgelistet. Möchten Sie eine Nachricht an diese Person verfassen, klicken Sie diese einfach an und es öffnet sich die Nachrichtenoberfläche.

Wie registriere ich ein weiteres Kind?

Diesen Bereich benötigen Sie nur, wenn Sie Kinder an mehreren Schulen haben. Hier können Sie einen Code einer weiteren Schule eingeben, um auch mit den Lehrpersonen Ihrer Kinder an dieser Schule kommunizieren zu können. Grundvoraussetzung ist, dass beide Schulen mit der Schulverwaltungssoftware Scolaris arbeiten und die Scolaris App nutzen.

Was finde ich unter «Mein Profil»?

Hier sehen Sie, welche Daten von Ihnen in der Schulverwaltung hinterlegt sind. Bitte beachten Sie, dass es nicht möglich ist, Adressänderungen und andere Anpassungen direkt in der App vorzunehmen.

Wenden Sie sich für Änderungen bitte wie gewohnt an die Schulverwaltung, damit diese in den Stammdaten der Verwaltungssoftware angepasst werden können.

Wie kann ich mein Passwort ändern?

Sie können Ihr Passwort jederzeit über diesen Link ändern:

  1. Öffnen Sie diese Seite mit Ihrem Browser
  2. Erfassen Sie Ihre für die App hinterlegte E-Mailadresse
  3. Klicken Sie auf «Passwort vergessen»
  4. Sie erhalten ein E-Mail, um Ihr Passwort zu ändern. 

Anleitung für Schulpersonal

Wie registriere ich mich das erste Mal für die Nutzung der Scolaris App?
Sie erhalten ein E-Mail von Ihrer Schule mit dem Aktvierungslink. Klicken Sie diesen an und setzen Sie ein persönliches Passwort. Ihr Konto ist nun aktiviert.
Wie melde ich mich für die Nutzung der Scolaris App an?

Anmeldung in der Webversion

  1. Öffnen Sie in Ihrem Browser app.scolaris.ch
  2. Klicken Sie auf «Anmelden»
  3. Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem von Ihnen gewählten Passwort an.

Anmeldung in der mobile App

  1. Öffnen Sie die App Scolaris auf Ihrem Smartphone oder Tablet
  2. Klicken Sie auf «Anmelden»
  3. Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem von Ihnen gewählten Passwort an.
Wie kann ich Push-Benachrichtigungen aktivieren?

Klicken Sie in der App im Menü Nachrichten oben rechts auf das Zahnrad. Anschliessend können Sie die Push-Benachrichtigungen ein- oder ausschalten. Ihre Einstellung zur Push-Benachrichtigung gilt für alle Bereiche der Scolaris App, d.h. Nachrichten, Einträge auf der Pinnwand, Events und Absenzmeldungen.

Wenn Sie über mehrere Profile verfügen (z.B. bei Lehrpersonen, die auch Eltern sind), nehmen Sie die Einstellung für Push-Benachrichtigungen bitte für jedes ihrer Profile vor.

Push-Benachrichtigungen können nur in der App aktiviert werden.

Wie kann ich das Menü personalisieren?

Die Reihenfolge der einzelnen Bereiche in der App können Sie frei definieren. Sie können ebenfalls einzelne Bereiche ein- und ausschalten. Sie finden den Button zur Bearbeitung des Menüs unten links in der App.

Wie kann ich Nachrichten empfangen und lesen?

Um eine Nachricht zu lesen, klicken Sie diese einfach an. Die Nachricht öffnet sich und Sie haben nun folgende Möglichkeiten: 

  • Diese Nachricht als ungelesen markieren 
  • Diese Nachricht im Archiv ablegen 
  • Auf die Nachricht zu antworten. 
Wie verfasse und versende ich eine Nachricht?

Um eine Nachricht zu verfassen, klicken Sie auf den Button «neue Nachricht» im Menü Nachrichten. Geben Sie in der obersten Zeile des neuen Fensters den oder die Empfänger ein. Sie können Nachrichten an nur eine oder an mehrere Personen gleichzeitig versenden.

Die Möglichkeiten, welche zur Verfügung stehen sind: 

  • andere Lehrpersonen 
  • als Klassenlehrer Eltern Ihrer Klasse(n) 
  • als Fachlehrperson auf Nachrichten von Eltern antworten

Über den Button «Senden» verschicken Sie die Nachricht an die entsprechenden Personen.

Wie kann ich eine Nachricht mit Anhang versenden?

Um eine Nachricht mit Anhang zu verfassen, klicken Sie auf den Button «Neue Nachricht» im Menü Nachrichten. Anschliessend wählen Sie in der App oben rechts das Büroklammer-Symbol oder im Webportal den Befehl «Anhang hinzufügen».

In der App können Sie folgende Optionen wählen:
  • Foto machen
  • Fotomediathek
  • Aus Dateien

Im Webportal erscheint der «Öffnen-Button», mit welchem Sie eine Datei oder ein Foto wählen können. Bitte beachten Sie die maximale Grösse von 20 MB pro Anhang.

Wie kann ich eine Empfangsbestätigung anfordern?

Wenn Sie als Lehrperson eine Nachricht im Webportal verschicken, erscheint unmittelbar nach dem Senden eine Eingabeaufforderung «Empfangsbestätigung anfordern». Wenn Sie eine Empfangsbestätigung wünschen, aktivieren Sie dies.

Beim Versenden von Nachrichten via App besteht diese Möglichkeit noch nicht.

Nach dem Versenden der Nachricht sehen Sie im Menü «Gesendet» bei den Nachrichten mit angeforderter Empfangsbestätigung, an wie viele Empfänger die Nachricht verschickt wurde und wie viele davon diese bereits bestätigt haben.

Wenn Sie die Nachricht öffnen, erhalten Sie mittels Klick auf den Button «Bestätigt» eine Übersicht über alle Empfänger inkl. Anzeige, welche Empfänger den Empfang bereits bestätigt haben.

Mittels Klick auf den Button «Alle Erinnern» erhalten Sie einen Nachrichtenentwurf mit dem Betreff der Ursprungsnachricht. Erfassen Sie einen Erinnerungstext, danach wird die Erinnerung an alle Empfänger der Ursprungsnachricht verschickt, welche den Empfang noch nicht bestätigt haben.

Die Eltern sehen beim Empfangen einer Nachricht mit Empfangsbestätigung den Button «Bestätigen» so lange, bis sie diesen anwählen, danach ist dieser Button bei den Eltern nicht mehr sichtbar.

Eltern können keine Empfangsbestätigung anfordern.

Wie verschicke ich eine Nachricht an alle Eltern meiner Klasse?

Um allen Eltern Ihrer Klasse eine Nachricht zu schicken, gehen Sie ins Menü «Kontakte». Hier können Sie nach einer Lehrperson, Eltern oder mit dem Namen Ihrer Klasse suchen. Klicken Sie dort eine Person an, öffnet sich automatisch der Bereich der Nachrichtenerfassung. Wenn Sie eine Klasse anklicken, öffnet sich ebenfalls der Bereich der Nachrichtenerfassung mit allen Eltern als Empfänger der Nachricht. Bei Bedarf könnten Sie hier vor dem Senden einzelne Eltern entfernen.

Um eine Klasse in den Kontakten zu finden, müssen Sie die Bezeichnung der Klasse im Suchfeld eingeben, so wie die Klasse in Scolaris erfasst ist (z.B. «P1 a») oder Sie geben als Suchbegriff das Wort «Klasse» ein.

Wie erfasse ich einen Pinnwandeintrag?

Im Menü Pinnwand können Sie einen neuen Pinnwandeintrag erfassen, indem Sie oben rechts «Verwalten» anwählen. Dies ist jedoch abhängig von der Berechtigungsstufe (lesen, schreiben (nur eigene Klasse(n) oder global schreiben (mehrere Schulhäuser, ganze Schule).

Wählen Sie anschliessend «Hinzufügen» und erfassen Sie:

  • Titel
  • Erstellt von (z.B. Ihren Namen oder «Schulleitung»)
  • Beschreibung
  • Entwurf: so lange dieses Feld aktiviert ist, wird der Pinnwandeintrag nicht veröffentlicht
  • Anzeigen bis (wie lange soll der Pinnwand-Eintrag angezeigt werden)
  • Anzeigestufe:
    • Schule: Eintrag für alle Eltern der gesamten Schule
    • Schulhaus: Eintrag nur für die Eltern des gewählten Schulhauses / der gewählten Schulhäuser
    • Klasse: Eintrag nur für Eltern der gewählten Klasse(n)
  • Empfängerschaft auswählen
    • Auswahl eines oder mehrere Schulhäuser oder Auswahl einer oder mehrerer Klassen
  • Push-Benachrichtigung:
    • Wahl, ob die Eltern beim Veröffentlichen eine Push-Benachrichtigung erhalten sollen
    • Bitte beachten Sie, dass beim erneuten Speichern (z.B. Aufgrund einer Änderung) erneut eine Push-Benachrichtigung verschickt wird, sofern Sie dieses Feld nicht vorher deaktivieren
  • Bild: wählen Sie ein passendes Bild
    Wie finde ich Schulpersonal, Eltern oder Klassen?

    Unter «Kontakte» können Sie nach Schulpersonal, Eltern oder Klassen suchen und direkt eine Nachricht an diese Person oder Gruppe verfassen. Geben Sie dazu den Nachnamen der Person ein oder den Namen der Klasse. Die passenden Suchresultate werden Ihnen aufgelistet. Möchten Sie eine Nachricht an diese Person oder Gruppe verfassen, klicken Sie diese einfach an und es öffnet sich die Nachrichtenoberfläche.

    Um eine Klasse in den Kontakten zu finden müssen Sie die Bezeichnung der Klasse im Suchfeld eingeben, so wie die Klasse in Scolaris erfasst ist (z.B. «P1 a») oder sie geben als Suchbegriff das Wort «Klasse» ein.

    Was finde ich unter «Mein Profil»?

    Hier sehen Sie, welche Daten von Ihnen in der Schulverwaltung hinterlegt sind. Bitte beachten Sie, dass es nicht möglich ist, Änderungen an diese Daten direkt in der App vorzunehmen. Sind Anpassungen nötig, wenden Sie sich bitte direkt an Ihren Arbeitgeber, damit die Stammdaten in der Verwaltungssoftware Scolaris Basic entsprechend geändert werden können. Die Eltern sehen diese Angaben von Ihnen nicht.

    Wie kann ich mein Passwort ändern?

    Sie können Ihr Passwort jederzeit über diesen Link ändern:

    1. Öffnen Sie diese Seite mit Ihrem Browser
    2. Erfassen Sie Ihre für die App hinterlegte E-Mail Adresse
    3. Klicken Sie auf «Passwort vergessen»
    4. Sie erhalten ein E-Mail, um Ihr Passwort zu ändern. 
    Wie wechsle ich zwischen meinen Profilen als Lehrperson und als Elternteil?

    Wenn Sie als Schulpersonal selber schulpflichtige Kinder an der Schule haben, können Sie von der Identität als Schulpersonal zur Identität als Elternteil wechseln.

    Auf dem Smartphone sehen Sie in diesem Fall in der obersten Zeile mit welchem Profil Sie gerade eingeloggt sind. Mittels Klick auf den Rot umrahmten Bereich wechseln Sie Ihre Identität.

    Im Desktop Portal steht diese Möglichkeit ebenfalls oben links zur Verfügung: