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Aus unserem Blog

  • Jetzt mit Scolaris auf die QR-Rechnung umstellen

    Im Rahmen der Harmonisierung des Schweizer Zahlungsverkehrs wurde die QR-Rechnung eingeführt. Mit Scolaris (Version 4 und V) können Sie ab sofort auf die QR-Rechnung umstellen und so Ihre Rechnungen auf modernste Art versenden. 

    Sobald Ihre Schule das erforderliche Setup installiert hat (siehe Schritt 2), können Sie unter den Fakturavorgaben alle nötigen Informationen eingeben.

    Sie können pro Fakturavorgabe entscheiden, ob Sie auf QR-Rechnung umstellen oder (noch) nicht. So können Sie zum Beispiel Ihre Musikschule auf die moderne QR-Rechnung umstellen, für die Betreuung aber noch den herkömmlichen Einzahlungsschein verwenden.

  • Neu in der Scolaris App: Pinnwand für schnelle Informationen

    Unsere Scolaris App, welche die Kommunikation zwischen der Schule und den Eltern wesentlich vereinfacht, verfügt jetzt über neue Funktionen. Wir freuen uns, Ihnen in diesem Blog die neue Rubrik Pinnwand, mit welcher Sie Ihre Schulinformationen rasch und übersichtlich publizieren können, sowie die Möglichkeit, bei Nachrichten eine Empfangsbestätigung von Eltern zu verlangen, vorzustellen. Mit der Scolaris App ist es zudem seit dem letzten Update vom 6. November 2020 möglich, auch direkt via App Nachrichten mit Anhängen bis 20 MB zu versenden.

     

  • Dokumente praktisch digital verwalten mit Scolaris

    Dokumenten-Wirrwar und endlose Papierstapel? Nicht mit dem Scolaris Modul Dokumentenverwaltung! Nie mehr langes Suchen von Dokumenten oder mühsames Zusammenstellen von Briefen an Eltern oder Lehrpersonen. Mit unserem Modul Dokumentenverwaltung können Sie sämtliche in Scolaris gespeicherten oder über Scolaris generierte und versendete Dokumente digital einsehen und in einer Übersicht öffnen. Das Modul Dokumentenverwaltung können Sie als Zusatz zu Ihrem Grundmodul einsetzen.   

    Verwalten Sie Ihre Briefvorlagen und erstellen Sie daraus einfach und schnell Serienbriefe oder Einzelbriefe. Und das Beste: Die versendeten Briefe und Dokumente (auch Serienbriefe) werden von Scolaris automatisch beim Empfänger in Scolaris abgelegt. So sehen Sie jederzeit, welche Dokumente die jeweilige Person von Ihnen bereits erhalten hat.  

    Dokumente können Sie einfach in Word erstellen und mit Datenfeldern aus Scolaris ergänzen (z.B. Adressfeld und Anrede). Die erstellen Dokumente sind automatisch mit Scolaris verknüpft und werden beim Profil des jeweiligen Empfängers abgelegt. Sie können auch ausserhalb von Scolaris erstellte Dokumente ins Scolaris Modul Dokumentenverwaltung hochladen.